Informamos que las reservas de hoteles han sido realizadas con riesgo económico y están sometidas a un régimen de cancelaciones impuesto por los propios establecimientos. Pueden consultar la política de anulaciones en la página web.
Por esta razón sólo podemos considerar reserva confirmada en firme si ha realizado el pago, bien por tarjeta de crédito, por cheque o por transferencia.

IMPORTANTE: Desde el momento en que se realice la reserva, dispondrá de un plazo de 10 días para realizar el pago y comunicarlo a la Secretaría Técnica (por mail a reservas@viajesgenil.es , o fax al 902 430 959). En caso contrario, dicha reserva se cancelará automáticamente.

• Régimen de alojamiento y desayuno
• Precios por habitación y noche
• IVA incluido

Condiciones generales para reservas

Las reservas se efectuaran a través de la página web del Congreso o enviando el boletín de reserva a reservas@viajesgenil.es

Las reservas de hotel sólo se consideraran confirmadas si se ha efectuado el pago y se ha comunicado a la Secretaría Técnica.

Usted podrá estar seguro de que su reserva ha sido procesada SÓLO si recibe su número de confirmación al final del proceso.

Por favor, tome nota de ese número ya que lo necesitará para cualquier revisión o modificación de sus datos que quiera hacer en el futuro.

Es indispensable una dirección de correo electrónico válida para confirmar su reserva.

Condiciones de reservas de hotel

Política de cancelación de reservas individuales de hotel (hasta 9 hab.)

• Hasta el 31 de noviembre de 2017, cualquier anulación no incurrirá en gastos de cancelación
• Entre el 01 y el 31 de diciembre de 2017, cualquier anulación tendrá el 25% de gastos de anulación
• Entre el 01 de enero y el 09 de febrero  de 2018 cualquier anulación tendrá el 50% de gastos de anulación
• Reservas anuladas con posterioridad al 10 de febrero de 2018, 100% de gastos de anulación

Política de cancelación de reservas de grupos (a partir de 10 hab.)

      DEPÓSITOS

50% del total en el momento de la confirmación

50% restante antes del 20 de febrero

Fecha límite para enviar la rooming-list definitiva: 01 de marzo de 2018.

A partir de esa fecha sólo se aceptaran cambios puntuales (nombre, tipo de habitación, etc) hasta el día 10 de marzo, fecha a partir de la cual no se aceptaran cambios.

No se aceptaran reducción de noches en las roomings enviadas

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

Cancelación de Habitaciones

• Hasta el 15 de diciembre de 2017 se podrá reducir el 50% de  las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación
• Desde el 16 de diciembre hasta el 25 de enero de 2018, se podrá reducir el 25% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación
• Desde el 26 de enero al 15 de febrero de 2018, se podrá reducir el 10% de las habitaciones inicialmente reservadas. A partir del 16 de febrero toda cancelación supondrá el 100% de gastos.
• Si fuesen varios los hoteles afectados, las reducciones se aplicarán en base a cada hotel, no por el total del grupo.

Formas de pago

Mediante transferencia bancaria (Es imprescindible que nos envíen copia de la transferencia al fax: 902 430 959 indicando congreso y congresista. Una vez comprobemos el ingreso en nuestro extracto bancario, se notificará la confirmación de la inscripción por e-mail.)

• Titular de la cuenta: Viajes Genil, S.A.
• Entidad: SANTANDER
• IBAN:  ES78 0049 5738 3622 1611 1131
• BIC/SWIFT: BSCHESMMXXX

Mediante tarjeta de crédito: en este caso, deberá indicar:

• Tipo de tarjeta: VISA ó MASTERCARD
• Titular
• Número
• Vencimiento

Nota: los gastos de transferencia y cambio de moneda serán por cuenta del congresista.

POLÍTICA VÁLIDA PARA RESERVAS INDIVIDUALES, PARA RESERVAS DE GRUPO CONTACTE CON LA SECRETARÍA TÉCNICA